小强升职记--第四章
- 小强升职记------绿叶充实枝干
- 项目、任务、下一步行动的区别
- 项目是一个多元的组合，其中包含任务， 成果
- 任务是一个由单个行动组成的事件
- 行动则是指单个的步骤
- 项目包括任务和成果两部分
- 任务和任务是可以嵌套的
- 行动都是可以直接执行的
- 定制清单系统
- 便利贴先生
- 任务执行者
- 邮件狂人
- 项目管理者
- 交际草
- 市场销售者
- 掌柜的
- 企业决策者
- 便利贴先生
- 特点
- 喜欢把任务随手写在便利贴上
- 对自己的要求仅仅是完成工作
- 对所有的事情来者不拒
- 筷子式清单
- 任务清单+下一步行动清单
- 任务清单
- 帮我们做正确的事情
- 我们需要采取管理
- 主要来自于收集栏的腐化
- 一般采用树形结构
- 为下一步清单提供素材
- 不要忘记回顾你的任务清单
- 下一步行动清单
- 帮我们把事情做正确
- 我们需要采取行动
- 来自于任务清单，以及收集栏
- 一般采用列表的形式
- 如何使用下一步清单
- 随身携带
- 扩展功能
- 设置优先级
- 情景
- 头脑风暴
- 邮件狂人
- 为何使用邮件工作
- 可以集中处理
- 方便归档
- 易于查找
- 可以孵化任务
- 怎样对待过多的邮件
- 设置垃圾邮件过滤器，并保持更新
- 不使用工作邮箱订阅邮件列表
- 将邮件按照接收日期排序
- 采用三栏浏览方式
- 如何操作
- 第一遍快速浏览收件箱中的邮件，将漏网的垃圾邮件删除
- 第二遍略读收件箱为邮件分类
- 最终收件箱是空的
- 邮件分类方式
- @行动文件夹，里面是所有需要自己处理的邮件
- @委办文件夹，不用解释
- @将来某时文件夹，存放将来某时才能执行的某事情，以及待孵化的任务
- @归档文件夹，不用解释
- 交际草
- 哪些事务可以写在日程表
- 在某一个确切的时间里采取的行动
- 在某一个确切的日期里采取的行动
- 在某一个确切的日期里将要获取的信息
- 交际草的三个特点
- 每天80%以上的时间不在公司，在外面应酬
- 几乎每天的事务都有确切的时间，80%的时候用不到“将来某时”、“委托”、“归档”
- 有很多需要定时提醒的任务，比如记住对方的生日
- 两大武器
- 日程表
- 智能手机
- 在线网站
- 纸质日程表
- 几乎所有的行动都写在日程表里，并且设置好提前时间
- 记事本
- 主要进行任务的孵化，或者用于“头脑风暴”
- 如何正确使用日程表
- 是一块圣地
- 要么不写
- 若写上，必须执行完
- 排的太满是误区
- 掌柜的
- 特点
- 纸质资料比较多
- 回顾的次数比较多
- 43个文件夹
- 1号到31号
- 1月到12月
- 怎么使用
- 31个文件夹作为每日文件夹，贴上1-31的标签，另外贴上1-12的标签表示12个月
- 日文件夹以当天的文件夹为首依次排列
- 月文件夹以当月的文件夹为首依次排列
- 每天取出当天文件夹中的事情进行处理，待处理完就将该文件夹放到其他日文件夹的最后面
- 月文件夹也同上，处理完后放到其他月文件夹的最后面
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