• 项目进度经常 以一种难以察觉,但是残酷无情的方式慢慢落后
      • 但是一天一天的进度落后是难以识别、不容易防范和难以弥补的
      • 每件事都只会将 某项活动延迟半天或者一天,但是整个进度开始落后了,尽管每次只有一点点
    • 程碑还是沉重的负担
      • 如何根据一个严格的进度表来控制项目
      • 首要的步骤就是制订进度,进度表上的 每一件事,被称为“里程碑”,它们都有一个日期。
      • 里程碑的选择只有一个原则,那就是,里程碑必须是具体的、特定的、可度量的事件, 能够进行清晰定义
      • 里程碑有明显边界和没有歧义,比它容易被老板核实更为重要。
      • 研究显示
        • 如果在某项活动开始之前就着手估计,并且每两周进行一次仔细的修订。这样,随 着开始时间的临近,无论最后情况会变得如何的糟糕,它都不会有太大的变化
        • 活动期间,对时间长短的过高估计,会随着活动的进行持续下降
        • 过低估计在活动中不会有太大的变化,一直到计划的结束日期之前大约三周左右。
      • 当里程碑没有正确反映损失的时间,并对人们 形成误导,以致事态无法挽回的时候,它会彻底碾碎小组的士气。慢性进度偏离同样也是士 气杀手
    • “其他的部分反正会落后”
      • 进取提供了缓冲和储备,使开发队伍能够处理常规的异常事件,可以预计和 防止小的灾祸。而对任务进行计算和对工作量进行度量,会对进取超前会造成一些消极的影 - 86 - 响——这时,人们往往会比较乐观地放缓工作节奏。
      • 并不是每一天的滞后都等于灾难
        • 尽管会如上文所述,事先估计会给工作进度的超前 带来影响,但对活动的一些计算和考虑还是必要的。那么,如何判断哪些偏离是关键的呢? 只有采用P ERT 或者关键路径技术才能判断。它显示谁需要什么样的东西,谁位于关键路径 上,他的工作滞后会影响最终的完成日期。另外,它还指出一个任务在成为关键路径时,可 以落后的时间。
      • PERT的准备工作是P ERT 图使用中最有价值的部分。
        • 它包括整个网状结构的展开、任务 之间依赖关系的识别、各个任务链的估计。
      • PERT展示某人为了使自己的工作远离关键路径,需要超前多少,也建议了补偿其他部分 失去的时间的方法。
    • 地毯的下面
      • 当一线经理发现自己的队伍出现了计划偏离时,他肯定不会马上赶到老板那里去汇报 这个令人沮丧的消息。
      • 所有的污垢都被隐藏在地毯之下。
      • 每个老板都需要两种信息
        • 需要采取行动的计划方面的问题
        • 用来进行分析的状 态数据
      • 一线经理的利益和老板的利益是内在冲突的
        • 一线经理担心如果汇报了问题,老板会 采取行动, 这些行动会取代经理的作用,降低自己的威信,搞乱了其他计划.所以,只要项目经理认为自己可以独立解决问题,他就不会告诉老板
      • 有两种掀开毯子把污垢展现在老板面前的方法,它们必须都被采用
        • 一种是减少角色 冲突和鼓励状态共享
          • 首先老板必须区别行动信息和状态信息
          • 当项目经理了解到老板收到项目报告之后不会惊慌,或者不会越俎代庖时,他 就逐渐会提交真实的评估结果
        • 另一种是猛地拉开地毯
    • 计划日期和估计日期
      • 计划日期是项目经理 的工作产物,代表了经协调后的项目整体工作计划,它是合理计划之前的判断。估计日期是 最基层经理的工作产物,基层经理对所讨论的工作有着深刻的了解,估计日期代表了在现有 资源和已得到了作为先决条件的必要输入(或得到了相应的承诺)的情况下,基层经理对实 际实现日期的最佳判断


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Published

21 April 2013

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