Task泛指所有应该要处理却还没有完成的事项,这些事情可以有期限、也可以没有期限。你所问的"缴电话费"基本上属于此类。虽然Task的确可以被翻译成「任务」,不过基本上我都把它称为「待办事项」,借以和另一个名词Project(任务)区分。

Event则是指有特定期限的事务,可以是节日或纪念日,也可以是已经决定时间了的待办事项如约会或开会等等。你所问的"下周要到客户处讨论案件"则属于此类。我目前所使用的GTD软体以Remember The Milk和Google Calendar为主;前者用来记录所有的待办事项,并进一步归类出Project(任务)、Next Action(下一步行动),顺便规划出执行下一步行动的场合;待办事项中有明确期限的,我会另外记录到Google Calendar,除此之外,我的Google Calendar也被用来记录各种节日和纪念日。

在David Allen所提出的GTD系统里,其实比较没有在区别Event和Task,他比较注重的是把来到脑海的各种杂事加以处理,归类成下一步行动和任务,其中有明确期限的下一步行动才会被归类到行事历。



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Published

14 October 2013

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