统计反馈
- 统计反馈
- 文档作用
- 提供给大家统计反馈的情况
- 下载地址
- 使用说明
- 一.阅读
- 统计表中蓝色数字是该列中最大值;
- 统计表中灰色背景是完成了月指标15个;
- 查阅反馈者的记录个数:从“反馈者”的列找到反馈者名字,再在相应的“反馈个数”列查找;
- 查阅被反馈的名字次数: 从“被反馈的名字”的列找到名字,再在相应的“被反馈次数”列查找;
- 二.使用
- 打开Redmine的反馈列表,页码切到第一页,并使每页显示100条记录;
- 键盘操作,Ctrl+C复制整个网页页面,打开本excel,打开工作薄“1”,右键点击第0行第0列的单元格(左上角的那格),选择“粘贴为无文本格式”;
- 重复第2个步骤,把页面反馈列表的第2页、第3页数据粘贴到工作薄“2”、工作簿“3”中;
- 若上述2、3步骤只使用了工作簿“1”,则需要清空工作薄“2”、“3”里面的数据。确保工作簿“1”、“2”、“3”中保留的数据是你需要的;
- 切到工作簿“0”,就能看到统计结果了。
- 三.姓名变动
- 删除的话,把所在行的8个单元格删掉,并使下方的单元格上移即可;
- 新增的话,把左右两侧的“可填”改成相应的姓名即可;
- 四.注意必读
- 姓名变动时,不要删除excel的整行,会把右侧的使用说明也删掉;
- 统计名字时,只统计到第20行,若新增姓名太多,请联系作者修改excel;
- 第一列“反馈者”中的姓和名之间有一个空格,而“被反馈的名字”列中的姓和名之间没有空格;
- 统计被反馈的名字的次数时,是严格按照所列出的“被反馈的名字”统计的, 即某些记录是反馈“雪培”、“张雪佩”的,就不会记到“张雪培”的被反馈次数上;
- 请确保第二条“使用”中的第4步操作,使数据完整,否则会造成统计结果完全无效!
- 可修改“当前日期”中的日期,使表格完成相应的统计,但统计结果可能无效!请确保数据完整性!
- 五.备注
- 为何只有3个工作簿?300条反馈记录足够统计一个月的了。
- 不能保证上月、上上月、……的反馈记录是完整的。
- 涉及的函数
- TODAY()
- 方法:
- 返回当前日期的序列号。序列号是 Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前,单元格的格式为“常规”,Excel 会将单元格格式更改为“日期”。如果要查看序列号,则必须将单元格格式更改为“常规”或“数值”。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010342958.aspx
- 文档中:
- 获取当前日期
- FIND()
- 方法:
- FIND 用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text),并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP005209089.aspx?CTT=1
- 文档中:
- FIND("RE",某区域,1):查找主题是对反馈的回复的条目(回复的主题中包含“RE”)
- FIND(某单元格,某区域):查找反馈的主题中包含“被反馈的名字”的条目
- COUNTIF()
- 方法:
- 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP005209029.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 最初使用该方法统计的,发现不能使用多个条件
- COUNTIFS()
- 方法:
- 将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102753238.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 使用该函数时,发现不能满足一些特定条件的查找
- SUMPRODUCT()
- 方法:
- 在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。数组参数必须具有相同的维数。 否则,函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值 #REF!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102752853.aspx?CTT=1
- 文档中:
- SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)* …(条件n)),统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。更多更强大使用的方法参见:http://blog.sina.com.cn/s/blog_4d712530010176u9.html
- EOMONTH()
- 方法:
- 返回指定月份数之前或之后的月份的最后一天的日期,该日期采用 datetime 格式。EOMONTH 可用于计算处于月份最后一天的到期日期。http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102837740.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 使用该函数,确保某些反馈是在同一个月中的
- 使用该函数获得当前月份的第一天
- YEAR()
- 方法:
- 以 1900-9999 范围的四位整数形式返回日期的年份。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102837739.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 确保反馈时间是在同一年的(这点貌似没必要)
- 获取当前的年份
- ISERROR()
- 方法:
- 检查某个值是否为错误,并且返回 TRUE 或 FALSE。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102838076.aspx?CTT=1
- 文档中:
- FIND函数查找不到数据时,会返回“#VALUE!”,需要通过ISERROR()函数来判断
- WEEKNUM()
- 方法:
- 根据 return_type 值返回给定日期和年份的周数。周数指示该周在数字上属于一年中的何处。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102838299.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 在统计一周的数据时,确保某些数据在同一周内。
- 该函数在文档中使用的return_type是2
- IF()
- 方法:
- 如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010342586.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 获取当前的几个工作薄中的最小日期,进行了判断
- MIN()
- 方法:
- 返回列中的最小数值。忽略逻辑值和文本。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102839077.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 获取当前的几个工作薄中的最小日期。
- MONTH()
- 方法:
- 将月份返回为从 1(1 月)到 12(12 月)的数字。更详细参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HA102838119.aspx?CTT=1
- 文档中:
- 获取当前月份
- 在制作过程中注意到的
- 混合引用
- 条件格式
- 当对某区域(或单元格)应用多个条件时,若条件之间不是互斥关系,则效果会出错
- 特别要注意“公式”和“单元格数值”的区别
- COUNTIFS 和 SUMPRODUCT
- 为何这两个公式的结果不相同。 =COUNTIF(A1:A6,">=60") =SUMPRODUCT((A1:A6>=60)*1)??A1和A5中有空格,在做sumproduct中a1:a6>=60运算时,文本大于数值,故返回true。而countif中的“>=60”只对数值单元格有效。
- 今天来介绍下sumproduct的一种用法,然后如果在用07或10的亲,可以用更简单易懂的countifs函数来解决。countifs在教程里有详细的语法介绍及案例运用,就不介绍了。sumproduct的基础用法也很简单,但类似sum数组的那种用法有点深度吧。
- 整列引用和有限区域引用
- SUM(A:A), MATCH(B1,A:A,), VLOOKUP(C1,A:B,2,) SUMIF(A:A,"A",B:B) 这些公式里的A:A或A:B,我们称之为整列引用。在普通公式中,这种引用经常能见到。 但是我们也经常见到这样的写法:SUM(A1:A1000),VLOOKUP(C1,A1:B999,2,) 有些人认为,后一种写法(称之为“有限范围引用”吧)由于其范围远远小于整列,其速度应该比整列引用要快得多。 但是实际上不是这样的。 比如, 按我们通常的说法,SUMIF和COUNTIF是个“遍历算法”,就是说它把指定范围内的数据从头到尾检查一遍。比如SUMIF(A1:A100,"A",B1:B100)这个公式要检查A1:A100这100个单元格,看看哪一个是"A"。按照这种说法来推理,SUM(A:A,"A",B:B)这个公式就要检查65536个单元格了。实际并非如此。做个测试就知道,这两个公式的速度基本上是一样的。 我觉得,EXCEL在处理这个问题上是有“智能”的。 它首先检测你用到的最后一个单元格,你的所有计算都将限制在A1到最后一个单元格之间,而不管你的公式怎么写。 比如,如果你只有A1:A10,这10单元格有数据,那么不管你的公式写成SUM(A1:A10),或SUM(A1:A1000),还是SUM(A:A),计算量都是一样多的,它只计算10个单元格,所用时间是一样的。 所以,从我测试结果来看,普通公式写成有限范围引用是没有必要的。完全可以写成整列引用。 数组公式怎么样?2003及更低版本的数组公式不允许写成整列引用。 但2007版的可以。
http://club.excelhome.net/thread-339339-1-1.html
有了新的版本了,较上一版本月的任务数可以定义。
下载:统计反馈V2.2.xls
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